Informacja o ochronie prywatno艣ci w zakresie wykorzystywania danych osobowych

色多多视频

Product Family

Industries

Reinsurance

Explore our offerings

Claims

Risk Consulting

Resources & Tools

Resources and Tools

About AXA XL

Media Center

Careers

Get In Touch

Privacy Notice

Read in Polish

Read in English

Informacja o ochronie prywatno艣ci w zakresie wykorzystywania danych osobowych

W niniejszej informacji informujemy Pa艅stwa o przetwarzaniu Pa艅stwa danych osobowych przez 色多多视频oraz o Pa艅stwa prawach wynikaj膮cych z przepisów o ochronie danych osobowych.

Informacja ta dotyczy równie偶 osoby ubezpieczonej. Je艣li ubezpieczony nie jest ubezpieczaj膮cym, wówczas ubezpieczaj膮cy przeka偶e t臋 informacj臋 ubezpieczonemu.

Ponadto informacje te odnosz膮 si臋 równie偶 do upowa偶nionych osób trzecich (np. przedstawicieli ustawowych, upowa偶nionych przedstawicieli itp.), którym (potencjalny) klient przeka偶e te informacje.

Administrator danych przetwarzaj膮cy dane

XL Catlin Services SE
色多多视频– A Division of AXA

8 St Stephen's Green
Dublin 2
D02 VK30
Irlandia

Tel.: +353 1 607 5300
Fax: +353 1 607 5333

Z naszym inspektorem ds. ochrony danych mo偶na skontaktowa膰 si臋 poczt膮 na adres podany w dokumencie z dopiskiem „- DPO -” lub poczt膮 elektroniczn膮 pod adresem: dataprivacy@axaxl.com.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Pa艅stwa dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporz膮dzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), polsk膮 ustaw膮 o ochronie danych osobowych (USTAWA z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych), odpowiednimi przepisami o ochronie danych osobowych zawartymi w polskiej ordynacji podatkowej i ustawie o rachunkowo艣ci oraz innymi obowi膮zuj膮cymi przepisami prawa.

W przypadku ubiegania si臋 o ochron臋 ubezpieczeniow膮 lub zapytania ofertowego, wymagamy informacji, które podaj膮 Pa艅stwo, aby móc zawrze膰 z Pa艅stwem umow臋 i oceni膰 ryzyko, które akceptujemy. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczeniowej przetwarzamy dane w celu realizacji umowy, np. w celu wystawienia polisy lub wystawienia faktury. W celu ustalenia zasadno艣ci roszczenia i ustalenia jego wysoko艣ci prosimy o podanie informacji o roszczeniach.

Zawarcie lub wykonanie umowy ubezpieczeniowej, jak równie偶 rozpatrzenie roszczenia, nie s膮尘辞偶濒颈飞别 bez przetwarzania Pa艅stwa danych osobowych. Pa艅stwa dane osobowe s膮 nam równie偶 potrzebne do celów zwi膮zanych z zapytaniem ofertowym.

Wymagamy równie偶 Pa艅stwa danych osobowych w celu wykorzystywania ich do tworzenia statystyk specyficznych dla bran偶y ubezpieczeniowej, na przyk艂ad w celu opracowania nowych modeli cenowych lub spe艂nienia wymogów prawnych. Dane zawarte we wszystkich umowach zawieranych z firm膮 AXA wykorzystujemy do przegl膮du ca艂ej relacji z klientami, np. w celu doradzania w zakresie zmian polityki, uzupe艂nie艅, decyzji dotycz膮cych dobrej woli lub w celu dostarczenia kompletnych informacji.

Podstawy przetwarzania danych osobowych do celów przedumownych i umownych oraz przetwarzania roszcze艅 s膮 okre艣lone w art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO. Je偶eli w tym celu wymagane s膮 specjalne kategorie danych osobowych (np. dane o stanie zdrowia), uzyskamy Pa艅stwa zgod臋 zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. (a) w zwi膮zku z art. 7 RODO.

Ponadto przetwarzamy Pa艅stwa dane osobowe w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich. Podstaw膮 prawn膮 jest art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO. Mo偶e to by膰 konieczne zw艂aszcza w nast臋puj膮cych przypadkach:

aby zagwarantowa膰 bezpiecze艅stwo informatyczne i operacji informatycznych, w tym testów (je偶eli nie s膮 one wymagane do wykonania umowy),
w zakresie marketingu naszych produktów ubezpieczeniowych i innych produktów przez spó艂ki AXA Group i ich partnerów, jak równie偶 w zakresie bada艅 rynkowych i bada艅 opinii publicznej, chyba 偶e sprzeciwili si臋 Pa艅stwo wykorzystaniu swoich danych w tym celu,
w celu zapobiegania przest臋pstwom i ich 艣cigania, chyba 偶e jest to ju偶 przedmiotem ustawowego obowi膮zku; w szczególno艣ci wykorzystujemy analiz臋 danych i badania (równie偶 w publicznie dost臋pnych 藕ród艂ach) w celu wykrycia oznak oszustw ubezpieczeniowych,
w celu zarz膮dzania ryzykiem w ramach 色多多视频i AXA Group jako ca艂o艣ci,
w celu zarz膮dzania przedsi臋biorstwem oraz doskonalenia procesów, us艂ug i produktów.

Ponadto przetwarzamy Pa艅stwa dane osobowe w celu spe艂nienia zobowi膮za艅 prawnych, takich jak wymogi regulacyjne, okresy przechowywania wymagane przez prawo handlowe i podatkowe lub w celu wype艂nienia naszych obowi膮zków doradczych. Podstaw膮 przetwarzania danych w tym przypadku s膮 obowi膮zuj膮ce przepisy ustawowe w zwi膮zku z art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO.

Je偶eli b臋dziemy chcieli przetwarza膰 Pa艅stwa dane osobowe w celu niewymienionym powy偶ej, poinformujemy Pa艅stwa z wyprzedzeniem w zakresie naszych zobowi膮za艅 prawnych, w tym zawartych na naszej stronie internetowej /privacy-statement-axa-xl-poland.

Dane i kategorie danych

Przetwarzamy w szczególno艣ci nast臋puj膮ce dane i kategorie danych:

Dane g艂ówne i dane dotycz膮ce umowy (np. imi臋 i nazwisko, adres, dane kontaktowe, stan cywilny, zawód, daty rozpocz臋cia i zako艅czenia, szczegó艂y dotycz膮ce ryzyka uj臋tego ubezpieczeniem)
Specjalne kategorie danych osobowych (np. dane dotycz膮ce zdrowia)
Informacje o sytuacjach osobistych (np. dane dotycz膮ce zdolno艣ci kredytowej, aktywa materialne)
Dane dotycz膮ce Pa艅stwa roszcze艅 i inne dane wynikaj膮ce z wype艂nienia naszych zobowi膮za艅 prawnych
Pa艅stwa dane kontaktowe i dane dotycz膮ce obs艂ugi transakcji
Role osób, których dane dotycz膮 (np. ubezpieczaj膮cy, osoba ubezpieczona, poszkodowany, 艣wiadek)
笔别艂苍辞尘辞肠苍颈肠迟飞补
Numer ubezpieczenia spo艂ecznego, numer identyfikacji podatkowej
Dane zainteresowanych stron

Kategorie odbiorców danych osobowych

Reasekuratorzy:

Ryzyka, które akceptujemy, ubezpieczamy u specjalnych towarzystw ubezpieczeniowych (reasekuratorów). Mo偶e zaistnie膰 konieczno艣膰 przekazania umowy i ewentualnie danych dotycz膮cych 艣wiadczenia/roszczenia reasekuratorowi, aby móg艂 on sformu艂owa膰 w艂asn膮 opini臋 na temat ryzyka lub roszczenia. Mo偶emy równie偶 uzyska膰 porad臋 od reasekuratora 色多多视频w oparciu o jego szczególn膮 wiedz臋 fachow膮 w zakresie oceny ryzyka lub 艣wiadczenia lub oceny kwestii proceduralnych. Pa艅stwa dane przekazujemy reasekuratorowi tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy ubezpieczeniowej z Pa艅stwem, tzn. w zakresie wymaganym do ochrony naszych uzasadnionych interesów.

笔辞艣谤别诲苍颈肠测:

W przypadku otrzymania od po艣rednika pomocy w zakresie umów ubezpieczeniowych, po艣rednik ten przetwarza dane dotycz膮ce wniosków, umów i strat wymagane do zawarcia i wykonania umowy. 色多多视频przekazuje te dane równie偶 po艣rednikom, którzy s膮 za Pa艅stwa odpowiedzialni, o ile potrzebuj膮 oni informacji w celu wsparcia i doradztwa Pa艅stwu w zakresie us艂ug ubezpieczeniowych i finansowych.

D Przetwarzanie danych w ramach AXA Group:

Wyspecjalizowane przedsi臋biorstwa lub dzia艂y w ramach naszej grupy kapita艂owej ponosz膮 g艂ówn膮 odpowiedzialno艣膰 za okre艣lone zadania zwi膮zane z przetwarzaniem danych dla grupy spó艂ek powi膮zanych. Je偶eli zawarli Pa艅stwo umow臋 ubezpieczenia z jedn膮 lub kilkoma spó艂kami z naszej grupy, Pa艅stwa dane mog膮 by膰 przetwarzane centralnie przez spó艂k臋 z grupy, na przyk艂ad w celu centralnego zarz膮dzania danymi adresowymi, telefonicznej obs艂ugi klienta, przetwarzania umów i 艣wiadcze艅/roszcze艅, gromadzenia/rozliczania lub centralnego przetwarzania poczty. Spó艂ki AXA uczestnicz膮ce w scentralizowanym przetwarzaniu danych znajd膮 Pa艅stwo w za艂膮czonej li艣cie dostawców us艂ug. Dost臋p do odpowiedniej i aktualnej wersji mo偶na uzyska膰 w dowolnym momencie na stronie /.

Zewn臋trzni dostawcy us艂ug:

W niektórych przypadkach korzystamy z us艂ug zewn臋trznych us艂ugodawców w celu wywi膮zania si臋 z naszych zobowi膮za艅 umownych i prawnych, jak równie偶 w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów.

W naszej za艂膮czonej li艣cie us艂ugodawców znajduj膮 si臋 ci z naszych us艂ugodawców, którzy nie s膮 jedynie zaanga偶owani w tymczasowe stosunki handlowe, jak równie偶 inne szczegó艂owe informacje. Dost臋p do odpowiedniej i aktualnej wersji mo偶na uzyska膰 w dowolnym momencie na stronie /.

Inni odbiorcy:

Ponadto mo偶emy przekazywa膰 Pa艅stwa dane osobowe innym odbiorcom, takim jak organy publiczne (np. w zwi膮zku z ustawowymi obowi膮zkami powiadamiania zak艂adów ubezpiecze艅 spo艂ecznych, organów podatkowych lub organów 艣cigania przest臋pstw), instytucje kredytowe (np. w celu przetwarzania transakcji p艂atniczych), lekarze lub eksperci (np. w celu zaspokojenia roszcze艅 lub oceny ryzyka i zobowi膮za艅 us艂ugowych), agencje kredytowe (np. w celu sprawdzenia zdolno艣ci kredytowej i oceny ryzyka) lub prawnicy (np. w celu obrony i egzekwowania roszcze艅 prawnych).

Okres przechowywania danych

Usuwamy Pa艅stwa dane osobowe, gdy tylko nie s膮 one ju偶 potrzebne do celów okre艣lonych powy偶ej. Dane osobowe mog膮 by膰 przechowywane przez okres, w którym mo偶na dochodzi膰 roszcze艅 wobec AXA XL. Ustawowe okresy przedawnienia wynosz膮 od trzech do trzydziestu lat.

Ponadto, je艣li wymaga tego prawo, kontynuujemy przechowywanie Pa艅stwa danych osobowych. Odpowiednie obowi膮zki w zakresie dostarczania dowodów i przechowywania danych s膮 okre艣lone w polskiej ordynacji podatkowej, ustawie o rachunkowo艣ci, Kodeksie pracy i innych aktach prawnych. Zgodnie z tymi zapisami okresy przechowywania wynosz膮 do dziesi臋ciu lat. W tym przypadku podstaw膮 prawn膮 przetwarzania danych s膮 odpowiednie przepisy ustawowe w zwi膮zku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Je偶eli umowa ubezpieczenia nie zosta艂a zawarta, usuniemy Pa艅stwa dane po 6 latach, na koniec ustawowego okresu przechowywania danych.

Prawa osoby, której dane dotycz膮

Mog膮 Pa艅stwo skorzysta膰 z nast臋puj膮cych praw pod adresem wskazanym w formularzu zg艂oszeniowym:

Potwierdzenie i dost臋p do przechowywanych danych osobowych (art. 15 RODO).
Sprostowanie lub uzupe艂nienie niepoprawnych lub niekompletnych danych (por. tak偶e art. 16 RODO);
Natychmiastowe usuni臋cie danych dotycz膮cych Pa艅stwa (art. 17 RODO) lub ograniczenie przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, je偶eli usuni臋cie nie jest jeszcze rozpatrywane z przyczyn okre艣lonych w art. 17 ust. 3 RODO;
Przyjmowanie dotycz膮cych Pa艅stwa danych, które zosta艂y przez Pa艅stwa dostarczone, w ustrukturyzowanym, powszechnie znanym i czytelnym maszynowo formacie, jak równie偶 przekazywanie tych danych innym dostawcom/administratorom danych (art. 20 RODO);
Za偶alenie do wymienionych poni偶ej organów nadzoru, je艣li uwa偶aj膮 Pa艅stwo, 偶e przetwarzanie Pa艅stwa danych osobowych narusza którekolwiek z przepisów o ochronie danych (art. 77 RODO).

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Maj膮 Pa艅stwo prawo sprzeciwi膰 si臋 przetwarzaniu swoich danych osobowych w celach marketingu bezpo艣redniego.

Je偶eli przetwarzamy Pa艅stwa dane w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, mog膮 Pa艅stwo sprzeciwi膰 si臋 takiemu przetwarzaniu z przyczyn zwi膮zanych z Pa艅stwa szczególn膮 sytuacj膮, które stoj膮 w sprzeczno艣ci z przetwarzaniem danych.

Organy nadzorcze ds. ochrony danych

Nasze w艂a艣ciwe organy nadzorcze ds. ochrony danych osobowych to:

Jako g艂ówny organ nadzorczy w zakresie ochrony danych w rozumieniu art. 56 ust. 1 RODO:

Data Protection Commission
(An Coimisiún um Chosaint Sonraí)

21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Irlandia

a tak偶e organ ochrony danych do realizacji zada艅 i wykonywania kompetencji na terytorium Polski (art. 55 RODO):

Urz膮d Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

fax: 22 531-03-01

Zasadniczo mo偶na kierowa膰 pisemne skargi do obu organów nadzoru. Jednak偶e sk艂adanie skarg do UODO 尘辞偶濒颈飞别 jest jedynie w j臋zyku polskim.

Informacje o ratingu kredytowym i kontrola sankcji

Zastrzegamy sobie prawo do uzyskania informacji kredytowych i sankcji od zewn臋trznych us艂ugodawców (np. Infoscore, Dow Jones, Thomson-Reuters, etc.) na podstawie procedur matematyczno-statystycznych. W tym celu Pa艅stwa dane zostan膮 przekazane us艂ugodawcy, o ile s膮 one istotne dla umowy (zazwyczaj imi臋, nazwisko i adres). Podstaw膮 prawn膮 tego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w rzetelno艣ci naszych roszcze艅 zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO a tak偶e obowi膮zek prawny w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, któremu podlegamy na mocy obowi膮zuj膮cych przepisów dotycz膮cych przeciwdzia艂ania praniu pieni臋dzy.

Wymiana danych z poprzednim ubezpieczycielem

Aby móc sprawdzi膰 i, je艣li to konieczne, zmieni膰 Pa艅stwa dane przy zawieraniu umowy ubezpieczenia lub w przypadku zaj艣cia zdarzenia obj臋tego ubezpieczeniem, dane osobowe mog膮 by膰 wymieniane w niezb臋dnym zakresie z poprzednim ubezpieczycielem wskazanym przez Pa艅stwa w formularzu wniosku.

Przekazywanie danych do kraju trzeciego

W przypadku przekazywania danych osobowych spó艂kom AXA i us艂ugodawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie danych osobowych nast膮pi tylko wtedy, gdy Komisja Europejska ustali, 偶e poziom ochrony danych w danym kraju trzecim jest odpowiedni lub istniej膮 inne odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony danych (np. wi膮偶膮ce wewn臋trzne przepisy dotycz膮ce ochrony danych firm, standardowe klauzule umowne UE lub Tarcza Prywatno艣ci UE-USA). O szczegó艂owe informacje na ten temat oraz na temat poziomu ochrony danych osobowych mog膮 Pa艅stwo zwróci膰 si臋 do naszych us艂ugodawców, korzystaj膮c z podanych powy偶ej danych kontaktowych.

Status 04/2022

Lista us艂ugodawców dla AXA XL

Firmy, które uczestnicz膮 we wspólnym przetwarzaniu danych w ramach AXA Group lub dla których przetwarzanie danych jest g艂ównym przedmiotem umowy:

AXA Versicherungen AG, Winterthur
AXA Group Operations SA
AXE Services SAS
AXA Konzern AG
AXA Business Services, India
XL Catlin Services SE
X.L. Global Services, Inc.
XL India Business Services Ltd.

Kategorie dostawców us艂ug, dla których przetwarzanie danych jest g艂ównym przedmiotem umowy:

Kategoria us艂ug	Przedmiot/cel umowy	Dane dotycz膮ce zdrowia
Zarz膮dzanie list膮 obserwowanych	Obowi膮zek prawny. Kontrola sankcji i zapobieganie praniu pieni臋dzy	nie
Obs艂uga roszcze艅	Wsparcie w przetwarzaniu roszcze艅 (zewn臋trzne podmioty zajmuj膮ce si臋 roszczeniami)	尘辞偶濒颈飞别
Kancelarie prawne	Windykacja d艂ugów, reprezentowanie w sporach prawnych	尘辞偶濒颈飞别
Firmy zajmuj膮ce si臋 badaniem rynku	Badanie rynku, analiza satysfakcji klientów	nie
Agencje/dostawcy us艂ug marketingowych	Dzia艂alno艣膰 marketingowa	nie
Przedsi臋biorstwa windykacyjne/agencje kredytowe	Przetwarzanie nale偶no艣ci, weryfikacja to偶samo艣ci	nie
艢wiadczenie rehabilitacyjne	Zarz膮dzanie 艣wiadczeniami rehabilitacyjnymi	tak
Planowanie map i tras (oprogramowanie)	Ustalenie lokalizacji ryzyka i rozpatrywanie roszcze艅	nie
Telefoniczna obs艂uga klienta	Tymczasowa obs艂uga klienta w specjalnych procesach biznesowych, obs艂uga klienta	tak
笔辞艣谤别诲苍颈肠测/叠谤辞办别谤锄测/础驳别苍肠颈	Przetwarzanie wniosków, us艂ug i roszcze艅, konsultacje	肠锄臋艣肠颈辞飞辞
Eksperci/eksperci medyczni/konsultanci	Przegl膮d wniosku/us艂ugi/odwo艂ania, konsultacje	肠锄臋艣肠颈辞飞辞

Kategorie dostawców us艂ug, dla których przetwarzanie danych nie jest g艂ównym przedmiotem umowy:

Kategoria us艂ug	Przedmiot/cel umowy	Dane dotycz膮ce zdrowia
Asystent	Us艂ugi assistance	肠锄臋艣肠颈辞飞辞
Firmy rozsy艂aj膮ce listy z reklamami/drukarnie	Mailingi/newsletter (e-mail)	tak
Przechowywanie plików	Przechowywanie plików	tak
Dostawca us艂ug informatycznych	Konserwacja/eksploatacja/rozwój Systemy/aplikacje/us艂ugi online	tak
Towarzystwa reasekuracyjne	Monitorowanie	tak
Przedsi臋biorstwa zajmuj膮ce si臋 usuwaniem odpadów	Usuwanie odpadów i niszczenie akt (profesjonalne usuwanie akt)	tak
Planowanie map i tras (oprogramowanie)	Planowanie	nie

Privacy Notice

By means of this privacy notice, we inform you about the processing of your personal data by 色多多视频and the rights that have been granted to you in accordance with the applicable data protection legislation.

This information is also applicable in relation to the insured person. Where the insured person is not also the policyholder, the policyholder shall forward this information to the insured person.

In addition, this information also applies to third parties (e.g. legal representatives, plenipotentiaries, etc.) which have been authorised by the customer and to which this information has been forwarded.

Data Controller responsible for the Processing of your Personal Data

XL Catlin Services SE
色多多视频– A Division of AXA

8 St Stephen's Green
Dublin 2
D02 VK30
Eire

Tel.: +353 1 607 5300
Fax: +353 1 607 5333

You may contact our Data Protection Officer by post at the addresses given in the document by adding "- DPO -" to the address or via e-mail at: dataprivacy@axaxl.com.

Purpose and Legal Basis of the Data Processing

We process your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Polish act on the protection of personal data (the Act of 10 May 2018 on the protection of personal data), the relevant provisions on the protection of personal data contained in the Polish Tax Code and the Act on accounting, as well as all other applicable laws.

When applying for an insurance contract, we require your personal information to conclude the contract and to assess the risks that would be assumed by us. Once the contract has been concluded, the personal data is processed within the performance of the contractual relationship, e.g. for policing or invoicing. In the event you report or assert a claim, we need the personal information provided to assess our obligation and to determine the amount of compensation to be paid.

The conclusion or the performance of the insurance contract, as well as the processing of a claim, are not possible without processing your personal data. This applies also to quotation purposes.

We also require your personal data to compile statistics that are specific to the insurance industry, for instance to develop new pricing models or to fulfil regulatory requirements. We use the data contained in all contracts entered into with an AXA company to review the entire customer relationship, for instance to advise on policy adjustments, additions, for goodwill decisions or to provide complete information.

Legal basis for the processing of personal data for pre-contractual and contractual purposes and the handling of claims is Article 6 (1) (b) GDPR. Where special categories of personal data (e.g. your health data) are required for this purpose, we will obtain your consent in accordance with Article 9 (2) (a) in conjunction with Article 7 GDPR.

Moreover, we process your personal data to protect our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. The legal basis thereof is Art. 6 paragraph 1 (f) GDPR. This may be particularly necessary in the following cases:

to guarantee IT security and IT operations including testing (where not required for the performance of the contract already),
for the marketing of our insurance products and other products by AXA Group companies and their cooperation partners, as well as for market surveys and opinion polls, unless you have objected to the use of your data for this purpose,
for the prevention and prosecution of criminal offenses, unless this is already subject to a statutory obligation; in particular, we use data analysis and research (also in publicly accessible sources) to detect indications of insurance fraud,
for risk management within 色多多视频and the AXA Group as a whole,
for business management and the improvement of processes, services and products.

In addition, we process your personal data for the fulfilment of legal obligations such as regulatory requirements, storage periods required under commercial and fiscal law or for the fulfilment of our advisory duties. The basis for processing in this case are the applicable statutory provisions in conjunction with Article 6 (1) (c) GDPR.

Where we wish to process your personal data for a purpose not mentioned above, we will inform you in advance within the framework of our legal obligations, including on our website /privacy-statement-axa-xl-poland.

Data and data categories

We process, particularly the following data and data categories:

Master and contract data (e.g. name, address, contact details, marital status, occupation, start and expiry dates, details of the risk to be insured)
Special categories of personal data (e.g. health data)
Information about personal situations (e.g. creditworthiness data, material assets)
Data on your claims and other data arising from the fulfilment of our legal obligations
Data on contacts to you and on transaction processing
Roles of the data subjects (e.g. policyholder, insured person, injured party, witness)
Powers of attorney
Social 色多多视频 ID number, Tax ID
Data of prospects

Categories of recipient of the personal data

Reinsurers:

We insure the risks we accept with special insurance companies (reinsurers). It may be necessary to submit your contract and possibly your benefit/claim data as well to a reinsurer so that it may form its own opinion of the risk or the claim. We may also obtain advice from the reinsurer 色多多视频based on its particular expertise in risk or benefit assessment or in the evaluation of procedural matters. We only transmit your data to the reinsurer where it is necessary for the performance of our insurance contract with you, i.e. in the extent that is required to protect our legitimate interests.

Intermediaries:

Where you receive assistance from an intermediary regarding your insurance contracts, your intermediary will process the application, contract and loss data required to conclude and perform the contract. 色多多视频also transmits this data to the intermediaries who are responsible for you, insofar as they require the information for your support and advice in their insurance and financial services matters.

Data processing within AXA Group:

Specialized companies or divisions within our group of companies are assigned central responsibility for certain data processing tasks for the group of affiliated companies. Where you have entered into an insurance contract with one or several companies in our group, your data may be processed centrally by a group company, for instance for the central management of address data, for telephone customer service, for the processing of contracts and benefits/claims, for collections/disbursements or for the central processing of mail. You will find the AXA companies participating in centralized data processing in the attached List of service providers. You can access the respective current version at any time at /.

External service providers:

In some cases, we use external service providers in order to comply with our contractual and legal obligations as well as to pursue our legitimate interests.

In our attached list of service providers, you will find the categories of service providers, with whom we entertain not only temporary business relationships. You can access the current version at any time at .

Other recipients:

In addition, we may transfer your personal data to other recipients, such as public authorities (e.g. due to statutory notification obligations to social insurance carriers, tax authorities or criminal prosecution authorities), credit institutions (e.g. to process payment transactions), physicians or experts (e.g. for claims handling or for the assessment of risks and obligations), credit agencies (e.g. to check creditworthiness and assess risks), or lawyers / solicitors (e.g. to defend against and enforce legal claims).

Data Retention

We delete your personal data as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes. It may occur that personal data is kept for the time in which claims against 色多多视频can be made. In these cases, the statutory limitation periods are between three and thirty years.

We also store your personal data, in case of a legal obligation requiring us to do so. Among other, such legal requirements for evidence and retention are provided by means of the Polish Tax Code, the Accounting Act, the Labor Code and other legal acts. According to those, retention periods can be up to ten years. In this case, the respective legal regulations serve as the legal basis for processing as referred to in Art. 6 (1) (c) GDPR.

If an insurance contract is not concluded, we will delete your data at the end of the 6-year statutory limitation period.

Data Subject Rights

You may exercise the following rights against us at one the aforementioned addresses:

Confirmation and access to personal data stored about you (Art. 15 GDPR).
Rectification or completion of inaccurate or incomplete data (see also Art. 16 GDPR);
Immediate erasure of data concerning you (Art. 17 GDPR), or the restriction of the processing in accordance with Art. 18 GDPR, if a deletion should is not yet to be considered for reasons pursuant to Art. 17(3) GDPR;
Reception of the data concerning you, and which have been provided by you, in a structured, common and machine-readable format as well as transmission of those data to other providers/controllers (Art. 20 GDPR);
Lodge a complaint with one of the supervisory authorities listed below, if you are of the opinion that the processing of personal data relating to you infringes any of the data protection regulations (Art. 77 GDPR).

Right to object

You have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes.

Where we process your data to pursue our legitimate interests, you may object to this processing on grounds relating to your particular situation that contradict data processing.

Data Protection Supervisory Authorities

The data protection supervisory authorities competent for us are:

Lead data protection supervisory authority within the meaning of Art. 56, 60 GDPR:

Data Protection Commission

(An Coimisiún um Chosaint Sonraí)

21 Fitzwilliam Square South

Dublin 2

D02 RD28

Eire

Data protection authority for the fulfilment of tasks and exercise of competences in the territory of Poland (Art. 55 GDPR):

Office for Personal Data Protection (UODO)

ul. Stawki 2
00-193 Warsaw
fax: 22 531-03-01

In general, you can address written complaints to both supervisory authorities. Complaints in Polish language, however, must be addressed exclusively to the UODO.

Credit Information & Sanction Screening

We reserve the right to request credit and sanction list information from external service providers (e.g., Infoscore, Dow Jones, Thomson-Reuters, etc.) based on mathematical-statistical methods. For this purpose, your data will be forwarded to the service provider, provided it is relevant (usually name and address). The legal basis for this processing is our legitimate interest in the reliability of our claims and the prevention of insurance fraud in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR as well as a legal obligation within the meaning of Article 6 (1) (c) GDPR to which we are subject under applicable anti-money-laundering legislation.

Exchanging data with your previous insurer

To be able to check and, if necessary, amend your details when the insurance contract is established or when the insured event occurs, personal data may be exchanged to the necessary extent with the previous insurer named by you in the application form.

Transfer to a Third Country

Where we transfer personal data to AXA companies and service providers outside the European Economic Area (EEA), the transfer will only take place if the level of data protection has been decided to be adequate in the respective third country by the EU Commission or other appropriate data protection safeguards (e.g. binding internal company data protection regulations, EU standard contract clauses or EU-US Privacy Shield) are in place. You can request detailed information about this and on the level of data protection subject to our service providers using the contact information given above

Status: 04/2022

List of 色多多视频Service Provider

Companies participating in the joint processing of personal data within the AXA Group or for which the processing of such data is the main subject of their contract:

AXA Versicherungen AG, Winterthur
AXA Group Operations SA
AXE Services SAS
AXA Konzern AG
AXA Business Services, India
XL Catlin Services SE
X.L. Global Services, Inc.
XL India Business Services Ltd.

Categories of service providers for whom the processing of personal data processing is the main subject of their contract:

Service Provider Category <	Subject / Purpose of the Commissioning	Health Data
Watchlist Management	Legal obligation. Sanction control and prevention of money laundering.	no
Claims Services	Assistance in processing and handling claims (external loss-adjusters)	possible
Law firms	Debt collection, representation in litigation issues.	possible
Market research companies	Market research, customer satisfaction surveys / analysis	no
Marketing agencies / -provider	Marketing events	no
Debt collection agencies / credit bureaus	Debt collection and identity verification	no
Rehabilitation services	Rehabilitation management	yes
Maps and route planner (software)	Determination of the risk location and claims processing	no
Telephone customer service	Temporary customer service in special business processes, customer care zákaznický servis	yes
Intermediaries / broker / agents	Processing of application, services and claims, consultation	partially
Experts / physicians / consultants	Reviews of applications, services, and recourse, consultation	partially

Categories of service providers for whom the processing of personal data is not the main subject of their contract:

Service Provider Category	Subject / Purpose of the Commissioning	Health Data
Assistance providers	Assistance services	partially
Letter shops / Printing houses	Mailings / Newsletter (email)	yes
File archives	Storage of (paper) files	yes
IT-Providers	Maintenance / operation / system development / applications / online services	yes
Reinsurance companies	Monitoring	yes
Waste disposal companies	Waste disposal and file destruction (professional file disposal companies)	yes
Maps and route planner (software)	Scheduling	no

Last Status: April 2022